Quando si parla di welfare aziendale, i buoni pasto sono spesso considerati un benefit strategico. Offrono vantaggi fiscali per le imprese e un’integrazione apprezzata dai dipendenti. Ma sono convenienti anche per i liberi professionisti? Scopriamolo insieme analizzando tutti gli aspetti, vantaggi e limiti.

Cosa sono i buoni pasto e a chi spettano?

I buoni pasto sono titoli di pagamento, cartacei o elettronici, che permettono di acquistare alimenti e bevande presso esercizi convenzionati, come supermercati, ristoranti o bar. Sono concessi come benefit aziendale ai dipendenti o possono essere acquistati direttamente da chi ha partita IVA.

I vantaggi per le imprese 

1. Deducibilità fiscale: I buoni pasto sono deducibili al 100% dal reddito d’impresa, a patto che vengano rispettate le norme di legge.
2. Esenzione contributiva: Per i dipendenti, non sono tassati né soggetti a contributi previdenziali fino a:
   • 8,00 € per i buoni elettronici;
   • 4,00 € per i buoni cartacei.
     Questo rappresenta un risparmio sia per l’azienda che per i lavoratori.
3. Motivazione del personale: Offrire buoni pasto migliora il clima aziendale e aumenta la soddisfazione dei dipendenti, contribuendo a fidelizzarli.
4. Costi contenuti rispetto ad altre soluzioni: Rispetto a una mensa aziendale, i buoni pasto comportano meno spese e una gestione semplificata.

Buoni pasto per i titolari di partita IVA: sono convenienti?

Anche i liberi professionisti possono acquistare buoni pasto per sé stessi. Ma quali sono i vantaggi e i limiti in questo caso?

1. Deducibilità fiscale: Per chi ha partita IVA, i buoni pasto sono deducibili al 75% del loro valore e con un limite giornaliero di 4,00 €, se cartacei, e 8,00 €, se elettronici. Questo significa che puoi dedurre parte delle tue spese alimentari, purché siano utilizzati per attività legate al lavoro (ad esempio durante una pausa pranzo).
2. IVA detraibile: L’IVA sui buoni pasto è detraibile al 100%, se legata a spese di ristorazione effettuate nell’ambito dell’attività professionale.
3. Vantaggi pratici: I buoni pasto offrono maggiore flessibilità rispetto alla conservazione di scontrini per le spese di rappresentanza o ristorazione. Inoltre, sono accettati in moltissimi esercizi convenzionati.

I limiti per i liberi professionisti

1.  Deduzione limitata: Se utilizzi i buoni pasto solo per te stesso, i vantaggi fiscali sono meno evidenti rispetto a quelli per un’azienda con dipendenti.
2. Gestione amministrativa: Anche per i liberi professionisti è necessario garantire una documentazione adeguata e conservare i giustificativi per eventuali controlli fiscali.
3. Costi: I buoni pasto hanno un costo nominale che può variare a seconda dell’emittente. È importante valutare se il risparmio fiscale giustifica la spesa.

I vantaggi per i dipendenti

Per i lavoratori, i buoni pasto sono un benefit non tassato (entro i limiti previsti), che aumenta il potere d’acquisto e offre flessibilità nella gestione delle spese alimentari.

Conclusioni: sono davvero convenienti?

•  Per le aziende: Sì, soprattutto grazie alla deducibilità fiscale e all’esenzione contributiva, che li rendono una soluzione vantaggiosa per il welfare aziendale.
• Per i liberi professionisti: I buoni pasto possono essere utili per dedurre le spese alimentari in modo semplice e pratico, ma il loro costo e i limiti di deduzione fiscale richiedono un’analisi attenta.

Se vuoi valutare se i buoni pasto sono la scelta giusta per te o per la tua azienda, contattaci per una consulenza personalizzata. Siamo qui per aiutarti a trovare la soluzione migliore per la tua realtà.

Dott. Francesco Schimmenti